Der wichtigste Schritt — und der einfachste
Nicht abtippen. Fragen.
Kalendo erzeugt dir einen Link. Den schickst du an deine Leute — per WhatsApp, in eine Familiengruppe, per Mail, wie du magst. Wer ihn öffnet, sieht ein kurzes Formular mit deinem Namen darüber: „Luis sammelt Geburtstage".
Die Person trägt ihren Geburtstag selbst ein, dazu Adresse und ein paar Interessen. Sie braucht dafür kein Konto und lädt nichts herunter.
Das ist der schnellste Weg von null auf dreißig Kontakte — und die Angaben stimmen, weil sie von der Person selbst kommen und nicht aus deiner Erinnerung.
Drei Schritte.
Erstens: Du erstellst den Link. Das dauert einen Fingertipp und er bleibt immer derselbe — du kannst ihn also einmal erzeugen und ein Jahr lang weiterverschicken.
Zweitens: Die Leute füllen aus. Jede Antwort landet bei dir unter „Neue Angaben" — nicht direkt in deiner Kontaktliste.
Drittens: Du bestätigst. Du siehst, was hereingekommen ist, und übernimmst es mit einem Tipp. Nichts wird ungefragt in dein Adressbuch geschrieben.
Pflicht sind: Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Geschlecht und die Postanschrift. Ohne Adresse kann kein Paket kommen, ohne Geburtsdatum gibt es nichts zu erinnern.
Freiwillig sind: ein Foto und die Interessen. Beides ist freundlich formuliert und ausdrücklich als optional gekennzeichnet.
Am Ende steht ein Link auf unsere Seite, damit die Person nachlesen kann, wo ihre Angaben eigentlich landen.
Genau dafür ist das Einsammeln da — es fragt nicht nur nach dem Geburtstag.
Das Formular fragt auch nach Interessen, und zwar von der Person selbst. Das ist die eine Information, die du unmöglich raten kannst und die den Unterschied macht: Ohne sie kommen allgemeine Geschenkideen zurück, mit ihr kommen welche, die passen.
Wenn dir jemand nur den Geburtstag verrät, ist das auch in Ordnung. Trag später nach, was du im Laufe des Jahres nebenbei erfährst — ein Satz im Notizfeld reicht, die Vorschläge lesen ihn mit.
Der häufigste Fall — und der, für den das Einsammeln gebaut wurde.
Importier zuerst dein Adressbuch. Danach hast du Namen und Anschriften, aber bei den meisten steht kein Geburtstag. Dann verschickst du den Link genau an diese Leute.
Kommt eine Antwort zurück, erkennt Kalendo an der E-Mail-Adresse, dass es die Person schon gibt, und ergänzt nur das Fehlende. Es entsteht kein zweiter Eintrag.
Ja: aus Google Kontakte, in der iPhone-App direkt aus dem Adressbuch deines Telefons — und aus einer vCard-Datei, wenn deine Kontakte woanders liegen.
Im Browser auf dem Rechner ist die vCard-Datei der Weg für Apple-Kontakte: In der Kontakte-App alle Einträge auswählen, exportieren und die .vcf-Datei hier hochladen.
Kalendo liest dabei nur. In deinem Adressbuch wird nichts verändert.
Die E-Mail-Adresse entscheidet. Kommt eine Angabe herein, deren Adresse Kalendo schon kennt, wird der bestehende Eintrag ergänzt statt ein neuer angelegt.
Fehlt die E-Mail, wird über den Namen verglichen — das ist unsicherer, deshalb steht bei solchen Treffern ausdrücklich dabei, dass die Zuordnung über den Namen lief.
Weicht das Geburtsdatum vom gespeicherten ab, gilt das neue. Wer seinen eigenen Geburtstag einträgt, weiß es besser als deine Notiz von vor drei Jahren.
Ja, und das ist Absicht.
Alles, was über den Link hereinkommt, sammelt sich unter „Neue Angaben" in den Kontakten. Du siehst pro Eintrag, ob es die Person schon gibt und was sich ändern würde.
Erst dein Tipp schreibt sie in dein Adressbuch. Ein Werkzeug, das ungefragt in deine Kontakte schreibt, ist eines, das man nach einer Woche wieder abschaltet.
Typisch nach einem Import — Adressbücher speichern es fast nie.
In den Kontakten gibt es „Geschlecht aus dem Vornamen". Damit macht Kalendo für alle auf einmal einen Vorschlag. Die eindeutigen Namen kommen bereits angehakt, die unklaren bleiben leer.
Kim, Andrea, Toni und Chris sind keine Fehler, sondern Namen, die kein Geschlecht tragen. Die entscheidest du selbst — oder lässt sie offen.
Nichts wird geschrieben, bevor du bestätigst.
Weil ein Geschenk für die Großmutter ein anderes ist als eines für einen Kollegen, selbst bei gleichem Alter und gleichem Budget.
Die Beziehung geht in jeden Geschenkvorschlag ein und bestimmt außerdem, wen Kalendo als wichtig behandelt — du kannst festlegen, welche Kategorien besonders herausgestellt werden.
Nach einem Import kannst du das in einem Rutsch nachziehen: Kategorie wählen, dann die Namen antippen.
Natürlich. In den Kontakten oben rechts auf Hinzufügen.
Trägst du ein Geburtsdatum ein, legt Kalendo den jährlichen Geburtstag automatisch mit an. Weitere Anlässe — Hochzeitstag, Taufe, Namenstag — kannst du auf der Detailseite ergänzen.
Ohne Passwort — die Anmeldung läuft über einen Link per Mail, Google oder Apple.